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Les offres

Secrétaire commerciale

 

Mission

      
Dans le cadre de vos missions, vous êtes chargé(e) de :

- Assister le chef d'ateliers dans l'ensemble de ses attributions ;      
- Assurer l'accueil, gèrer et traiter les communications téléphoniques de l'unité de production de l'ESAT ;      
- Etablir divers documents administratifs (devis, courriers, rapports, comptes-rendus……) ;      
- Organiser et assurer l'information (papiers et informatiques) ;      
- Etablir la facturation clients et mettre en place des outils de contrôle ;      
- Participer à la gestion et au suivi de l'activité commercial (relation client, suivis divers, statistiques) ;      
- Participer à la gestion logistique et transfèrer ses savoir-faire techniques à l'unité de production      
(conception de documents types, d'outils de travail pour optimiser les tâches administratives…..).      
      
 

Profil

      
      
Diplôme :  BTS (Assistant de Direction ou assistant de gestion) ou diplôme équivalent     
      
Niveau d'expérience :  débutant accepté      
      
Autres critères       
Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de secrétariat      
Capacité à hiérarchiser et capacité de synthèse      
Capacité de négociation, d'adaptation et de polyvalence      
Très bonne maîtrise des logiciels excel et word      
 

 

Renseignements Administratifs

      
Poste à pourvoir pour : dès que possible      
      
Date limite de dépôt de candidatures : 20 octobre 2008      
      
Candidature à adresser à : Complexe de Braconnac-Les Ormes 81440 LAUTREC      
      
Tél : 05 63 82 10 70 ou au 05 63 82 10 72       
Personnes à contacter pour tous renseignements sur le poste :      
Madame Catherine ALRAM, responsable des services administratifs et financiers