Agent administratif H/F

Missions :

Finalité du poste : En soutien à la Direction, vous intervenez sur des missions administratives liées au bon fonctionnement des structures.

Missions de secrétariat liées au fonctionnement des structures :
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Transmettre les appels et mails aux professionnels concernés
- Traiter le courrier : rédaction selon les demandes de la Direction, réception et envoi, dispatching aux bons collaborateurs, etc.
- Passer les commandes des repas pour les établissements de Gisors (petit déjeuner, condiments, etc.)
- Réaliser diverses commandes pour les établissements
- Effectuer les rapprochements des dépenses des comptes pour le FO, FH et le CAJ de Gisors
- Etablir les bons de commandes et les demandes d’achat
- Etre en lien avec les équipes pour recenser les besoins et les demandes

Missions administratives en lien avec le Service RH :
- Evaluer les besoins de remplacement en fonction des plannings et faire les demandes de contrat
- Etre en lien avec les remplaçants pour valider les contrats
- Suivre l’envoi et la réception des contrats, les éditer et les remettre aux remplaçants pour signature puis classement dans les dossiers
- Renseigner les registres du personnel
- Transmettre les variables de paie CDI et CDD selon le calendrier de paie
- Transmettre les justificatifs d’absence des salariés (arrêt maladie, accident de travail, certificat pour enfant malade, temps partiel thérapeutique,…)
- Envoyer les documents administratifs au service RH pour vérification et rédaction du contrat lors d’une nouvelle embauche en CDD
- Respecter les règles RH : motif de remplacement, jour et nombre d’heures de travail par semaine, etc.
Liste non exhaustive.

Présentation de l’établissement :

Le Foyer d’hébergement et de Foyer Occupationnel de GISORS contribuent à la réussite de cet engagement en dispensant un accompagnement global associant projets de vie sociale et activités professionnelles.

Le Centre d’Accueil de Jour (CAJ) de Gisors contribue à la réussite de cet engagement en dispensant un accompagnement global associant projets de vie sociale et activités professionnelles.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Qualification souhaitée : BAC en Gestion Administration et expérience sur un poste similaire requise.
Autres :
- Sensibilité aux personnes en situation de handicap
- Sens de l'écoute et aisance relationnelle
- Organisation, rigueur et ponctualité
- Esprit d’équipe et aptitudes au travail en équipe
- Maîtrise des logiciels WORD et EXEL
- Maîtrise de l’outil informatique
- Permis B

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Capacité d'écoute [?]
  Capacité à comprendre les motivations et les comportements des autres grâce à la mise en œuvre d'une écoute active et attentive
• Esprit d'équipe [?]
  Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
• Réactivité [?]
  Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
• Rigueur [?]
  Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
• Sens de l'organisation [?]
  Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints

Clôture des candidatures le : 19/12/2025