Agent administratif H/F

Missions :

Vous serez amené à :
- Gérer le secrétariat : travaux bureautiques, rédaction de courriers, classement, archivage …
- Assurer l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique.
- Prendre en charge pour la saisie des factures fournisseurs.
- Mettre à jour des tableaux de suivi des éléments financiers et des outils de suivi de l’activité.
- Gestion des dossiers des personnes accompagnées.
- Mettre à jour le site internet de la plateforme.

Présentation de l’établissement :

Nous accompagnons des adultes en situation de handicap à travers trois services complémentaires :
• Le Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) ;
• L’Établissement et Service d’Accompagnement par le Travail (ESAT) ;
• Le Service d’Accueil de Jour (SAJ).

Notre ambition : permettre à chaque personne de développer son autonomie, de réaliser ses projets et de prendre pleinement sa place dans la société.

Votre rôle est essentiel au quotidien. Un accueil attentif, des dossiers bien suivis, une information transmise au bon moment : vos compétences et votre sens de l’organisation et de l’accueil contribuent à la qualité de l’accompagnement et au bon fonctionnement des services.

Au sein du SAVS et du SAJ, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire avec laquelle coopérer, partager vos idées et vous investir.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Vous aimez être la personne sur qui l’équipe peut compter ? Vous savez accueillir avec attention, organiser les priorités et suivre les dossiers avec rigueur ? Votre profil nous intéresse !

• Vous avez les bases du métier : un bac professionnel en secrétariat et au moins deux ans d’expérience sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur médico-social, sanitaire ou social.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques : rédiger un courrier, actualiser un tableau de suivi ou organiser des documents fait partie de vos savoir-faire.
• Vous avez le sens du contact : vous accueillez et renseignez des interlocuteurs variés avec écoute, disponibilité et professionnalisme.
• Vous êtes organisé et fiable : vous savez gérer plusieurs demandes, respecter les échéances et garantir la confidentialité des informations.
• Vous aimez le collectif : vous partagez les informations utiles, prenez des initiatives adaptées et proposez des améliorations pour faciliter le quotidien des services.

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité [?]
  Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
• Aisance relationnelle [?]
  Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges
• Esprit d'équipe [?]
  Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
• Sens de l'organisation [?]
  Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints

Clôture des candidatures le : 15/11/2026