Agent administratif H/F – CDD – MAS ROBERT SEGUY

Missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement.
• Gérer le courrier et la diffusion des informations
• Garantir la bonne tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents
• Participer au suivi administratif de l’activité de l’établissement
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
• Organiser et assurer le suivi des rendez-vous, réunions et agendas
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Assurer l’interface administrative avec le service RH
• Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires, les familles, les représentants légaux, etc.
• Veiller au respect de la confidentialité des informations et des obligations réglementaires

• Liste non exhaustive

Présentation de l’établissement :

La MAS ROBERT SEGUY accueille des adultes en situation d’handicap et dont l’accompagnement nécessite des soins et une aide permanente aux actes de la vie quotidienne.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

- Titulaire d’un BAC +2 dans la gestion administrative ou tout diplôme équivalent
- Une première expérience dans le secteur du médico-social est appréciée.
- L’aisance avec les outils informatiques et le Pack Office sont obligatoires
- Capacité d’analyse, de synthèse et qualité rédactionnelle
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation sont indispensables
- Bon relationnel et sens du contact

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité [?]
  Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
• Autonomie [?]
  Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
• Capacité d'écoute [?]
  Capacité à comprendre les motivations et les comportements des autres grâce à la mise en œuvre d'une écoute active et attentive
• Réactivité [?]
  Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
• Sens de l'organisation [?]
  Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints

Clôture des candidatures le : 31/07/2026