Agent d’accueil – Secrétaire H/F

Missions :

Principales missions :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service (enfants, familles, partenaires, …) ;
- Assurer le secrétariat courant : frappe de courriers, préparation des convocations pour les professionnels, les personnes accueillies et les partenaires (hôpitaux, praticiens libéraux, éducation nationale), mises en formes de documents, saisies informatiques, etc… ;
- Prise de notes en réunion de service et rédaction des comptes rendus ;
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des enfants ;
- Organiser, planifier et suivre le transport des enfants ;
- Tenir à jour les différents agendas du service ;
- Création et actualisation des outils de suivi de l’activité et des tableaux de bord ;
- Recueil des commandes de fournitures de bureau ;
- Réaliser les tâches de classement et d’archivage ;
- Rentrer l’activité sur le logiciel de suivi d’activité pour le service.

Présentation de l’établissement :

Le poste concerne plusieurs établissements de la Fédération APAJH :
- Le CMPP de La Somme et ses antennes (Rivery, Roye, Conty)
- Le SESSAD CREDA et ses antennes (Chaulnes, Abbeville)
- Le SESSAD Les Tisserands
- Le SESSAD TSL

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Diplôme de niveau IV minimum exigé (BAC à BAC+2)

Autres critères :
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique est exigée sur le poste
- Aisance relationnelle, sens de la communication et capacités rédactionnelles
- Rigueur, organisation, autonomie et sens de la discrétion sont attendus pour mener à bien les missions de ce poste
- Une connaissance du médico-sociale est souhaitée

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Aisance relationnelle [?]
  Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges
• Autonomie [?]
  Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
• Discrétion / confidentialité [?]
  Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité, communiquer les informations détenues dans l'exercice du métier aux seules personnes habilitées ou ayant le besoin de les connaître
• Sens de l'organisation [?]
  Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints

Clôture des candidatures le : 28/01/2026