Assistant Accueil Secrétariat – Alternance F/H

Missions :

Accueil :

- Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner)
- Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels)
- Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire signer et donner le courrier aux personnes qui viennent le chercher à l’accueil
- Réception des diverses commandes et prévenir les collègues des services généraux
- Gérer les demandes de badges (nouveaux arrivants, badges perdus…)

Administratif :

- Gérer les demandes de réservation de salles de réunion et vérifier la tenue de celles-ci
- Gestion du planning des congés du service
- Frappe et/ou publipostage du courrier
- Classement informatique et papier
- Gestion des commandes (via les sites dédiés)
- Gestion des stocks du service
- Aide à la reprographie
- Aide à la réalisation des dossiers de réunion
- Aide au secrétariat de la Présidence et de la Vie Fédérale (gestion des agendas des déplacements, organisation de réunion…)

Lieu de travail : Paris 15ème
Nature et durée du contrat : Alternance de 1 où 2 ans / rythme 4 jours entreprise, 1 jour école.
Date de prise de poste : Septembre 2025

Présentation de l’établissement :

La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs.

Diplômes / Autres critères :

Vous êtes actuellement en cours d’acquisition d’un BAC PRO accueil secrétariat / BTS secrétariat.
Dynamique, organisé(e), vous avez un très bon relationnel.
Vous êtes une personne polyvalente, qui a un bon esprit d’équipe et vous êtes force de proposition.
Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l’autonomie et vous souhaitez vous impliquez pour construire avec nous une société inclusive.
Ecrivez-nous et venez nous présenter votre projet !

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Capacité d'écoute [?]
  Capacité à comprendre les motivations et les comportements des autres grâce à la mise en œuvre d'une écoute active et attentive
• Dynamisme [?]
  Capacité à agir avec allant et énergie
• Rigueur [?]
  Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
• Sens de l'organisation [?]
  Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints
• Sens du service [?]
  Capacité à chercher / apporter une solution aux problèmes / questions d'autres personnes

Clôture des candidatures le : 23/07/2025