Assistant Administratif mi-temps H/F – SESSAD VLM

Missions :

Finalité du poste : Rattaché à la Direction de l’établissement, vous assurez des missions variées dans différents domaines tels que le secrétariat, les ressources humaines, …

Principales missions :

- Assister le Directeur et Adjoints de direction : prise de rendez-vous, préparation de supports
- Assurer l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique
- Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage
- Conception, mise à jour des documents institutionnels (enquêtes, plaquettes, livret, liste, coordonnées…)
- Saisie des documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus, plan de formation…)
- Gestion et archivage des dossiers des usagers
- Enregistrer les rendez-vous familles, partenaires
- Enregistrement des absences des usagers
- Gestion et suivi des notifications MDPH
- Mise à jour du registre des visiteurs, et de la base de données des personnes accompagnées
- Missions liées aux ressources humaines : gestion administrative de la formation, renseignement du registre unique du personnel, organisation des visites médicales

Présentation de l’établissement :

Le SESSAD « Villa Marie-Louise » accompagne 42 enfants dont 27 scolarisés en dispositif Autisme (UEMA et UEEA) répartis sur les communes de Montereau-Fault-Yonne et de Melun. Il contribue à cette action en accueillant des enfants et des adolescents présentant une déficience intellectuelle et des troubles envahissants du développement.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 200 structures en gestion directe employant 5000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Diplôme : Diplôme de niveau III (bac +2), avec une expérience professionnelle de 5 ans

Autres critères :
Maitrise parfaite du Pack Office, rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité.
Connaissance en comptabilité appréciée
Bonne organisation, esprit de synthèse, discrétion, efficacité, bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Jour de présence obligatoire : Mardi – Mercredi- Jeudi

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité [?]
  Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
• Autonomie [?]
  Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
• Capacité d'écoute [?]
  Capacité à comprendre les motivations et les comportements des autres grâce à la mise en œuvre d'une écoute active et attentive
• Esprit d'équipe [?]
  Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
• Sens de l'organisation [?]
  Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints

Clôture des candidatures le : 31/12/2026