Assistant de direction H/F en alternance

Missions :

Finalité du poste : Nous recherchons un(e) étudiant(e), en BTS Assistant Manager en contrat d’alternance sur 2 ans, rigoureux, et sérieux, souhaitant s'investir dans une structure sur du moyen terme au sein d'un secrétariat exigeant en terme de qualité et de qualité de travail. Vous serez amené à organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure avec un souci permanent de confidentialité.

Dans ce cadre, vos missions sont (liste non exhaustive) :
- Réaliser des tâches administratives :
o Gérer le courrier entrant et sortant
o Gérer les appels téléphoniques, les messages
o Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendus de réunions, brochures, modèles…
o Classer et tenir à jour les dossiers confiés (papier et informatiques)

- Gérer en relation avec le service RH :
o Diffusion interne des offres d'emplois APAJH
o Le dossier de la médecine du travail (prise de Rdv)
o Rédaction et suivi des contrats CDD (délais, signatures…)
o Déclarations Préalables à l’embauche (DPAE)

• Gérer en relation avec le service comptabilité :
o Prendre en charge les tâches administratives de comptabilité
o Suivre les commandes (relances, réception, rapprochement des pièces…)

- S’inscrire dans la démarche d’amélioration continue de la qualité.

Et toutes autres missions non listées.

Présentation de l’établissement :

La Fédération APAJH recherche pour le Foyer Pré Vert de Villeurbanne
un Assistant de direction H/F en alternance
Vous souhaitez découvrir le secteur sanitaire ou médico-social, vous recherchez une mission qui a du sens, tournée vers les autres, dans un environnement respectueux de la qualité de vie au travail et des valeurs qui sont les nôtres : Laïcité, solidarité citoyenneté mais aussi tolérance et équité.
Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous !
Venez rejoindre le mouvement citoyen, l’APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie. https://www.apajh.org

QUE FAIT LE FOYER LE VERT VILLEURBANNE ?
Le Foyer le Pré Vert est composé d’un FAM de 13 places, d’un Foyer de vie de 31 places et d’un Centre d’Accueil de jour de 16 places. Il accueille 44 adultes en situation de handicap nécessitant un accompagnement éducatif permanent dans les actes de la vie quotidienne. Dans le respect des valeurs de la Fédération des APAJH, l’établissement met en œuvre un projet de vie qui place le résident au cœur du dispositif d’accompagnement en soutenant son autodétermination.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Formation : Préparation d’une formation assistant-secrétariat
Autres critères :
Outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), Norme rédactionnelles et Orthographe, Méthodes de classement, Modalités d'accueil, Gestion d'un standard téléphonique, Veille informationnelle, Disponibilité, Réactivité, Organisation, Discrétion, Faculté à gérer les relations et le stress.
Vous devez forcément avoir une appétence pour le milieu du handicap mental car vous serez, au quotidien, au contact avec nos résidents.

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité [?]
  Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
• Aisance relationnelle [?]
  Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges
• Autonomie [?]
  Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
• Réactivité [?]
  Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
• Rigueur [?]
  Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude

Clôture des candidatures le : 31/08/2025