Assistant de direction H/F en CDI à 0.50 ETP

Missions :

Vous occuperez le poste d’assistant de direction, vous serez amené à :
• Assurez l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique (utilisation d'un standard, gestion des mails),
• Gestion du courrier
• Travailler en lien avec la direction sur les dossiers
o Dossier des enfants (mise à jour des informations administratives, enregistrement des absences, et mis à jour du Dossier informatisé …)
o Comptables (suivi des factures, suivi des comptes fournisseurs,….),
o RH (tenue des dossiers des salariés, éléments variables de paie, suivi de la formation, suivi des contrats à durée déterminée, lien avec la médecine du travail, … )
o Activités de l’IME (déclarations trimestrielles auprès de la CPAM, participation au rapport d’activité de la structure, mise à jour de documents, suivi des conventions partenariales,..)
• Réalisez des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, scan, classement, archivage, rédaction de bons de commande, …
• Réaliser ponctuellement des supports de communication

Présentation de l’établissement :

L’IME Henri Lafay fait partie intégrante de la plateforme d’accompagnement intégré de l’Ain avec spécialité autisme (SESSAD, UEMA, PCPE, Plateforme de répit, Equipe mobile)

L’IME Henri Lafay accueille des jeunes autistes avec intensité sévère et contribue à l’épanouissement et l’inclusion scolaire, sociale et professionnelle des jeunes en situation de handicap en leur proposant des prestations adaptées aux particularités de l’autisme par le biais d’un accompagnement personnalisé centré sur les besoins et les attentes des jeunes. La structure accueille 24 jeunes en journée du lundi au vendredi. Il est ouvert 210 jours par an.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH recherche pour l’IME Henri Lafay un
Assistant de direction H/F en CDI à 0.50 ETP
Vous avez une expérience dans le secteur, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous avez une pratique de réseau….

Venez rejoindre le mouvement citoyen, l’APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie.

https://www.apajh.org

Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres.
Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous

QUE PROPOSE LE POSTE ?

Faire partie d’une équipe pluridisciplinaire motivée, investie développant de multiples approches tournées vers les besoins des personnes accompagnées.

Développer vos compétences en vous proposant des formations tout au long de votre carrière, mais aussi de la mobilité au sein de nos nombreuses structures dans un environnement respectueux de la qualité de vie au travail et des valeurs : Laïcité, solidarité citoyenneté mais aussi tolérance et équité.

Diplômes / Autres critères :

Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l’autodétermination et au respect des personnes accompagnées. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l’autonomie.
Vous avez des connaissances dans l'organisation et le fonctionnement des structures médicosociales.
Vous êtes à l’aise avec les enfants présentant des troubles du spectre autistique d’intensité sévère

Attendus complémentaires :
- Maitriser le pack office (Word, Excel Powerpoint, Outlook…), et être à l’aise avec les logiciels de gestion des dossiers RH, Compta, DIU usager, Via trajectoire (MDPH)...
- Faire preuve d’un bon relationnel avec les usagers et les prestataires de l’établissement
- Etre organisée et faire preuve de rigueur
- Etre autonome
- Etre capable de s’adapter face à la diversité des missions et des sollicitations
- Etre capable de rendre compte de l’avancée des dossiers en cours
- Bonne capacité rédactionnelle
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir une posture éthique (discrétion, confidentialité…)
- Respecter le secret professionnel
- Communiquer, adapter son langage au public accueillis et/ou aux différents interlocuteurs.

Permis de conduire indispensable.
Organisation du travail : du lundi au vendredi en matinée (bureau individuel)
25 Jours de CP + 9 Congés annuels supplémentaires/ Annualisation du travail permettant la pause d’une semaine de CP au vacance scolaire (2ème semaine). 1 mois de congé l’été (fin juillet-août). CE avantageux (chèque vacance, ..) et participation de l’employeur à la complémentaire santé.

Vous avez un diplôme de BTS Assistant de Direction, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou équivalent, et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous.
Poste à pourvoir le 3/11/2025.

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité [?]
  Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
• Dynamisme [?]
  Capacité à agir avec allant et énergie
• Esprit d'équipe [?]
  Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
• Réactivité [?]
  Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
• Rigueur [?]
  Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude

Clôture des candidatures le : 31/10/2025