ASSISTANT QSE H/F

Missions :

- Mettre à jour le système documentaire territorial QSE et contribuer à l’élaboration d’outils et de méthodes qualité
- Participer à la préparation de revues de direction / de processus et au suivi des tableaux de bord qualité
- Assister la responsable QSE et les directions pour suivre les actions, analyser les tableaux de bord et évaluer les résultats des réalisations afin de mettre en évidence les points nécessitant des améliorations
- Aider à garantir l’efficacité du système d’identification et d’analyse des évènements indésirables (non conformités, signalements maltraitance, réclamations…) : traçabilité, analyse et mise en œuvre des actions correctives et préventives ainsi que le suivi de leur efficacité
- Communiquer et contribuer à l’animation et la mise en œuvre de la politique d’amélioration continue (formation référents qualité, sécurité, …)
- Réaliser des audits internes / de processus au sein des structures du territoire, suivre et contrôler l’application des procédures et le respect des exigences de notre SQM
- Aider à la veille sur les évolutions de la règlementation (qualité, sécurité, hygiène et environnement)
- Soutenir les ESAT dans la démarche ISO 9001 version 2015 : sensibiliser et guider les référents
Qualité dans la mise en œuvre des différents outils de la démarche ISO 9001 et la gestion documentaire
- Accompagner la responsable QSE et les Directions d'établissement dans la préparation des évaluations externes selon le référentiel de la Haute Autorité de Santé

Mission complémentaire :

- Vous assistez le Responsable QSE dans la mise en œuvre, le déploiement de projets nationaux ou territoriaux, notamment en accompagnant les Directions dans l'utilisation du logiciel qualité BlueKango (logiciel QSE)

Présentation de l’établissement :

Le Territoire Rhodanien comprend la région administrative Auvergne Rhône-Alpes. A ce jour, les trente-sept établissements du Territoire Rhodanien APAJH sont implantés sur les départements de l’Ain, de l’Ardèche, du Rhône, du Puy-de-Dôme, de la Savoie et de la Haute-Savoie.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Poste à pourvoir à compter dès que possible.

De formation Bac+3, vous avez une spécialisation en Qualité Sécurité Environnement.
Vous possédez des connaissances sur les outils et méthodes relatives à la qualité (analyse des causes, conduite d’audits, gestion des risques).
Une expérience de démarche qualité selon la norme ISO 9001 version 2015 est appréciée, ainsi qu’une connaissance du secteur médico-social ou sanitaire.
Une première expérience de mise en place d’un logiciel QSE serait un plus.

De plus, vous êtes organisé, rigoureux, vous avez un réel sens de la communication et démontrez de bonnes qualités rédactionnelles.
Une appétence pour l’informatique et les systèmes d’information est requise, ainsi qu’une maitrise des outils bureautiques.

Vous possédez le permis B (des déplacements sont à prévoir régulièrement dans les structures du Territoire).
Ce poste est assujetti à l’obligation vaccinale.

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Aisance relationnelle [?]
  Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges
• Esprit d'équipe [?]
  Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
• Sens de l'organisation [?]
  Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints
• Sens du service [?]
  Capacité à chercher / apporter une solution aux problèmes / questions d'autres personnes

Clôture des candidatures le : 02/06/2023