Assistant RH H/F

Missions :

En lien avec le Directeur d’établissement et le Service RH, vous aurez pour principales missions de :

Gestion du logiciel de temps et d’activité en lien avec le pole RH
- Saisir, mettre à jour et contrôler les données de temps (présences, absences, congés, suivi d’annualisation)
- S’assurer de la fiabilité et de la cohérence des données et suivre les anomalies, alerter en cas d’erreurs ou d’écarts
- Appliquer les règles légales, conventionnelles et liées à l’accord du temps de travail
Support administratif RH
- Participer à la gestion administrative du personnel dématérialisée (dossiers salariés, contrats, DIGIPOSTE, Self-service, etc.)

Suivi de la médecine du travail
- Planifier les visites médicales obligatoires (embauche, périodiques, reprises)
- Assurer le lien avec le service de santé au travail
- Suivre les échéances et relancer si nécessaires

Liste non exhaustive.

Présentation de l’établissement :

Le poste sera affecté au Territoire Grand-Nord et Territoire Grand-Ouest.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Diplôme requis : Bac + 2/3 en Ressources Humaines requise avec une première expérience sur des missions similaires.

Autres critères :
- Maîtrise de la gestion administrative du personnel
- Connaissance des outils et méthodologies RH
- Rigueur, organisation, discrétion
- Maitrise des outils bureautiques
- Permis B

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Discrétion / confidentialité [?]
  Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité, communiquer les informations détenues dans l'exercice du métier aux seules personnes habilitées ou ayant le besoin de les connaître
• Esprit d'équipe [?]
  Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
• Réactivité [?]
  Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
• Rigueur [?]
  Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
• Sens de l'organisation [?]
  Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints

Clôture des candidatures le : 30/01/2026