Assistant Ressources Humaines F/H – Territoire Francilien

Missions :

Principales missions :

Au sein de l’équipe RH du Territoire Francilien de l’APAJH vous serez en charge de la gestion administrative et le suivi des effectifs du périmètre francilien. Ainsi vous serez amené(e) à :

•Vous gérez les dossiers des salariés depuis la procédure d’embauche jusqu’à leur départ. Ainsi vous assurez l’intégralité de la gestion administrative du personnel de notre périmètre (rédaction des contrats et documents afférents, formalités d’embauche et de départ, attestations diverses…)

•Vous êtes le pivot de communication entre le service RH, les directions d’établissements et les salariés ;

•Vous assurez un rôle de véritable partenaire sur la bonne utilisation de l’outil GTA: contrôler et réaliser toute changement nécessaire en accord avec votre hiérarchie ;

•Vous savez faire preuve de rigueur, de polyvalence et d’autonomie, disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse et d’un bon sens de l’organisation et vous savez suivre les consignes et les procédures.

•Vous assistez : RRH, RRH Adjointe et Coordinateur Paie du Territoire Francilien sur des différents sujets RH.

•Vous avez un vrai sens du service et de la performance vis-à-vis des managers de nos structures.

•Vous avez une appétence pour perfectionner des outils de suivi afin de faire un reporting qualitatif.

L’ensemble de ces missions devront être réalisées au regard de la législation en vigueur et de l’application des accords et convention collective applicables.

Présentation de l’établissement :

Le territoire Francilien est composé de 21 structures réparties en 4 pôles : vie professionnelle, enfance, vie sociale et autonomie. Le territoire Ile de France accompagne 928 personnes bénéficiaires et représente un effectif de plus de 800 salariés.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 200 structures en gestion directe employant 5000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

De formation supérieure (bac+2 à 4 validé) en Gestion des Ressources Humaines, vous bénéficiez d'une expérience réussie, d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
Vous avez un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, de bonnes qualités rédactionnelles et un bon relationnel

Vous maîtrisez Word, PowerPoint, Excel et Outlook et avez déjà travaillé sur différents outils.

Vous savez prioriser les tâches, gérer votre temps et souhaitez développer votre capacité à prendre des initiatives

Esprit d'équipe, curiosité, polyvalence et agilité !

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité [?]
  Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
• Autonomie [?]
  Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
• Capacité d'écoute [?]
  Capacité à comprendre les motivations et les comportements des autres grâce à la mise en œuvre d'une écoute active et attentive

Clôture des candidatures le : 24/05/2024