Siège Social - CDI - Paris (Paris 75)

Référence : SG/75/2022-34 publiée le

Renseignements administratifs

Lieu de travail : Paris, Paris 75

Nature du contrat de travail : CDI

Durée du contrat : CDI

Date de prise de poste : Dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : à partir de 22 K€

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Service Accompagnement-Loisirs

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

Le poste

Missions :

Finalité du poste : rattaché(e) au Responsable de service accompagnement et loisirs, vous participez à la préparation logistique et administrative de l’organisation de séjours adaptés pour les personnes en situation de handicap.

Principales missions :
Vous assistez le service dans la préparation administrative, matérielle et pédagogique des séjours adaptés.
Ainsi vous êtes chargé de :

- Mise à jour du fichier des clients et recrutement des animateurs (approche via réseaux sociaux, les sites adaptés et les partenariats avec les écoles).
- Assurer l’accueil téléphonique, le conseil et la commercialisation des séjours.
- Assurer la billetterie en gare et le plan de transport (planification de tous les départs et retours).
- Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, de mails, de compte-rendu de réunions, déclaration de séjours, analyser et reporter dans un bilan les effectifs annuels (avec graphiques en support), classement, archivage.
- Gérer les inscriptions et leur traitement sur logiciel (scanner les dossier, convocation, édition liste, plan de transport, suivi comptable)
- Collaborer avec les directeurs de séjours (transmissions des listes, des informations médicales, envoi des dossiers…), avec nos clients (individuels ou établissements/collectivités).
- Concevoir et mettre en place différents outils et/ou procédures pour les équipes (livret pour animateurs, support de travail pour les responsables…).
- Assurer la visibilité du service sur les réseaux sociaux (facebook, tweeter, réseaux étudiants …).
- Assister les départs / retours des vacanciers et des équipes en gare ou en minibus.

Vous participez au développement commercial de l’activité du service Accompagnement-Loisirs par le biais de la prospection et des partenariats, de la création de projets et la gestion des appels d’offre.
Vous collaborez au suivi du parc locatif existant et à la recherche de nouveaux lieux de séjours.
Durant la période estivale, vous apporterez assistance aux équipes encadrant les séjours et serez amené si besoin à prendre la Direction des séjours.

Une grande disponibilité sur les périodes de vacances scolaires (été, avril et Noël) est demandée, ainsi que deux week-end par an pour les séminaires.

Présentation de l’établissement :

Le service Accompagnement Loisirs de la Fédération APAJH contribue à la réussite de cet engagement en organisant des séjours de vacances adaptés dans une dynamique d’épanouissement social et culturel pour les enfants, les adolescents et les adultes en situation de handicap (50 séjours, 900 vacanciers, 750 animateurs et 45 responsables de séjour).

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.


Profil

Diplômes / Autres critères :

Diplôme de niveau III (bac +2).
Votre expérience professionnelle en centre de vacances adaptées vous permettra d’appréhender toutes les exigences du poste.
Permis B obligatoire + conduite de minibus.
Autres critères :
Maitrise parfaite du Pack Office et de la navigation internet.
Bonne organisation, polyvalence, esprit de synthèse, bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
La connaissance du secteur médico-social sera fortement appréciée.


Votre recruteur

Nom et prénom : Isabelle Bardon

Clôture des candidatures le : 22/12/2022

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