Chef de service F/H

Missions :

CDI à 0.8 ETP - mercredi ou jeudi non travaillé - Villefranche-sur-Saône (69400)
Passage à temps plein à compter du 01/09/2027

Prêt à rejoindre la Fédération APAJH pour œuvrer pour une société plus inclusive

Pilotage du SESSAD Généraliste, des PAS & EMAS puis de l’antenne 16/20 ans du SESSAD
POSTE MULTISERVICES
Vous assurez le pilotage et la coordination du SESSAD Généraliste, des deux Pôles d’Appui à la Scolarité (PAS) et de l’Équipe Mobile d’Appui à la Scolarisation (EMAS), ainsi que la mission d’investigation.
Dans le cadre de votre activité à 0,80 ETP, vous intervenez auprès des dispositifs suivants :
• Le SESSAD Généraliste : une équipe d’une dizaine de professionnels accompagnant environ 45 enfants par an.
• Les deux PAS et l’EMAS : une équipe de 7 professionnels, dont 2 enseignantes, intervenant en appui à la scolarisation en milieu ordinaire.
À compter du 1er septembre 2027, le poste évoluera vers un temps plein, avec l’élargissement de votre périmètre de responsabilités au pilotage de l’antenne 16-20 ans du SESSAD, composée de 4 professionnels et accompagnant une vingtaine de jeunes par an.
Retrouvez notre actualité ici : https://apajhetvous.apajh.org/plateformebeaujolais/

Vos missions :

Finalité du poste
Membre de l’équipe d’encadrement du SESSAD APAJH 69, le/la Chef(fe) de Service assure la déclinaison opérationnelle des décisions et orientations de l’association et de la direction auprès des équipes.
Il/elle garantit le bon fonctionnement et la qualité des dispositifs qui lui sont confiés, encadre et anime les équipes pluridisciplinaires, accompagne les évolutions de l’offre et impulse une dynamique de changement.
Il/elle organise et coordonne le travail des équipes en lien étroit avec les partenaires, notamment l’Éducation nationale, les familles et les autres acteurs du parcours.
Dans le cadre des subdélégations qui lui sont confiées, le/la Chef(fe) de Service dispose d’une autonomie de pilotage opérationnel sur son périmètre, dans le respect du cadre réglementaire, des orientations associatives, des procédures internes et du cadre budgétaire défini avec la Direction.

Principales missions
Pilotage stratégique et opérationnel
• Conduire, animer, garantir et évaluer les projets de service en lien avec l’évolution de l’offre médico-sociale.
• Assurer le bon fonctionnement des dispositifs placés sous sa responsabilité : accompagnement, organisation, coordination, management des équipes et logistique.
• Organiser et coordonner le travail pluridisciplinaire et veiller à la continuité et à la qualité des accompagnements.
• Assurer un suivi régulier de l’activité et de l’atteinte des objectifs définis dans le CPOM.
• Identifier les éventuelles difficultés, mettre en œuvre les actions correctives relevant de son périmètre et alerter rapidement la Direction Adjointe et la Direction lorsque cela est nécessaire.
• Participer à la réalisation du rapport d’activité et à la production des données relatives à son périmètre.
Management des équipes et accompagnement du changement
• Encadrer, animer et accompagner les professionnels placés sous sa responsabilité.
• Donner du sens aux évolutions de l’organisation et accompagner les équipes dans les transformations de l’offre.
• Réaliser les entretiens annuels et professionnels des collaborateurs directement rattachés.
• Assurer le suivi des temps de travail et des chronos des salariés relevant de son périmètre.
• Participer aux recrutements en lien avec la Direction et le service RH.
• Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés, conformément aux procédures en vigueur.
• Assurer le suivi des apprentis et stagiaires en lien avec les maîtres d’apprentissage et les procédures.
• Identifier les besoins de formation et contribuer à l’élaboration du plan de formation.
• Mettre en œuvre, une fois le plan validé, les formations concernant son équipe, en articulation avec les actions mutualisées et le calendrier global de formation.
Qualité et amélioration continue
• Participer activement à la démarche d’amélioration continue de la qualité et en faire un outil concret de pilotage.
• Mettre en œuvre les procédures qualité et le plan de communication relevant de son périmètre.
• Assurer le suivi annuel des Projets Personnalisés d’Accompagnement (PPA) et veiller à leur qualité.
• Organiser et assurer les synthèses à mi-parcours ainsi que les avenants DIPEC nécessaires.
• Organiser les commissions en lien avec les fiches d’événements indésirables.
• Assurer un suivi régulier et réactif des événements indésirables et veiller à la mise en œuvre des actions qui en découlent.
• Veiller au respect des recommandations de bonnes pratiques professionnelles.
Pilotage de l’activité et des données
• Assurer un suivi rigoureux des indicateurs d’activité et des actions relevant de son périmètre.
• Garantir la fiabilité et l’actualisation des données dans les outils de suivi, notamment Mediateam.
• Veiller à la mise à jour et à l’appropriation des guides et outils d’utilisation par les équipes.
• Assurer un suivi régulier du TAM (Temps d’accompagnement mobilisable)
• Produire les éléments de reporting nécessaires à la Direction et à la Direction Adjointe.
• Garantir la traçabilité et la fiabilité des informations nécessaires au pilotage des dispositifs.

Gestion des ressources et budget
• Assurer, dans le cadre budgétaire défini avec la Direction en début d’année civile, la gestion des lignes budgétaires qui lui sont confiées, notamment celles relatives aux loisirs, sorties et petits matériels, ainsi que le suivi des libéraux financés par le Sessad dans le cadre des PPA.
• Veiller à une utilisation pertinente et maîtrisée des ressources affectées à son périmètre.
• Anticiper les besoins matériels et organisationnels et en assurer la remontée auprès de la Direction (pour les PPI par exemple)
Interface, partenariats et parcours
• Assurer une interface fluide entre la Direction, les professionnels, les personnes accompagnées, les familles et les partenaires.
• Traiter et suivre les demandes d’accompagnement relevant de son périmètre.
• Développer et entretenir les relations partenariales, notamment avec l’Éducation nationale.
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la continuité des parcours.
• Favoriser la coopération entre les différents dispositifs et professionnels.
Hygiène, sécurité et gestion des risques par délégation de la directrice adjointe
• Veiller au respect des conditions d’hygiène et de sécurité au sein des dispositifs.
• S’assurer de l’application des procédures associatives.
• Identifier les situations nécessitant une alerte et assurer leur remontée auprès de la Direction Adjointe et de la Direction.
• Participer à la prévention et à la gestion des risques liés à l’activité.

Présentation de l’établissement :

À la Fédération APAJH, nous agissons partout en France pour accompagner les personnes en situation de handicap, à travers plus de 700 établissements et services.
Depuis 1962, notre engagement reste le même : construire une société réellement inclusive.

Pourquoi rejoindre le SESSAD APAJH 69 ?
Rejoindre le SESSAD APAJH 69, c’est prendre part à une transformation structurante de l’offre médico-sociale, au service de parcours plus inclusifs, coordonnés et adaptés aux besoins des enfants et de leurs familles.
Vous rejoindrez une équipe d’encadrement engagée dans une dynamique de transformation et disposerez d’un périmètre de responsabilités défini, associant management, coordination, pilotage de l’activité, démarche qualité et conduite du changement.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Notre association est engagée en faveur de l’inclusion et de la diversité : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Formation : Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 dans le champ du management, de la gestion ou de l’intervention médico-sociale : CAFERUIS, ou diplômes en management médico-social ou équivalent.
Expérience et appétences
• Expérience en management d’équipe et en pilotage de projets dans le secteur médico-social.
• Une expérience dans le champ du handicap, de l’enfance est particulièrement appréciée.
• Une appétence prononcée pour les enjeux de l’école inclusive et du partenariat avec l’Éducation nationale est indispensable.
• Une expérience dans le pilotage de plusieurs dispositifs ou unités constitue un atout important.
Savoir-être et compétences clés
• Agilité et leadership face au changement : capacité à porter une réorganisation, fédérer les équipes et accompagner les évolutions du secteur.
• Rigueur et précision : sens aigu de l’organisation, capacité à assurer un suivi fiable des actions, des échéances et des indicateurs.
• Culture de la qualité : capacité à faire de la démarche qualité un outil quotidien de management et d’amélioration des pratiques.
• Management : capacité à accompagner, responsabiliser et mobiliser des équipes pluridisciplinaires.
• Pilotage multi-dispositifs : capacité à coordonner simultanément plusieurs unités, équipes et projets.
• Capacité d’analyse et d’alerte : aptitude à objectiver les situations, identifier les difficultés et transmettre les alertes pertinentes.

• Qualités relationnelles et partenariales : capacité à travailler avec une pluralité d’acteurs et à construire des coopérations efficaces.
• Maîtrise du suivi d’activité et des outils de pilotage : capacité à exploiter des données fiables pour orienter l’action et rendre compte à la Direction.

Rémunération : CCN 66 – Forfait jours avec JRFJ
Poste à pourvoir : décembre 2026

Une attestation d’honorabilité valide conditionne la prise de poste (décret n°2026-324 du 28/04/2026)

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Capacité à motiver [?]
  Susciter et maintenir l’engagement en donnant du sens, en comprenant et en actionnant les bons leviers de motivation, de reconnaissance et de récompenses
• Rigueur [?]
  Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
• Sens de l'organisation [?]
  Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints

Clôture des candidatures le : 31/12/2026