F/H Assistant(e) administratif(ve) – Copie

Missions :

L’assistant(e) administratif(ve) effectue des tâches complexes dans le domaine administratif (accueil, secrétariat, informatique, gestion commerciale...) et soutient les professionnels du FH, du SAVS et du SAMSAH toutes fonctions confondues dans les opérations administratives en lien avec leurs missions.
Missions principales :
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité,
- Recevoir, organiser et préparer le courrier en choisissant le mode de communication le plus adapté,
- Réaliser mensuellement la facturation sociale et la participation des résidents après avoir recueilli et vérifié les informations nécessaires sous contrôle du service comptabilité et de la direction,
- Tenir la caisse des deux structures et en rendre compte au service comptabilité,
- Mettre à jour de façon rigoureuse les tableaux de bord, les logiciels de données et les affichages à communiquer sur sites,
- Répondre aux sollicitations techniques des professionnels et résidents dans une visée d’autonomisation,
- Réaliser des travaux de type secrétariat (courriers, carnets, préparation de dossiers),
- Recueillir et sélectionner les informations pour élaborer des documents nécessaires au fonctionnement des deux entités et parfois pour la Plateforme (projets, compte rendus oraux et écrits, tableaux de bords, rapport annuel d’activité, évaluations…),
- Organiser l’archivage des documents (élaboration et déploiement de l’opérationnalisation),
- Participer à la communication valorisant l’action des établissements.

Missions complémentaires :
- Proposer des améliorations au niveau du fonctionnement administratif, repenser les outils et utiliser les logiciels métiers,
- Transmettre ses savoir-faire et savoir-être à des professionnels, des personnes accompagnées par les établissements (notamment en proposant et en animant des actions de formations),
- Prendre le relais et/ou soutenir les personnels administratifs des établissements,
- Etre force de proposition pour des améliorations continues de la qualité des prestations proposées grâce à une implication régulière pour la démarche qualité APAJH,
- Se tenir informé(e) de l’actualité de fonctionnement du Foyer d’Hébergement, du SAVS et du SAMSAH au fil des échanges professionnels.

Présentation de l’établissement :

La « Plateforme Adultes Autonomes » constituée d’un ESAT, d’un Foyer d’Hébergement, d’un SAVS et d’un SAMSAH contribue à cette action par sa spécificité multiservices capable d’offrir :
- de l’accompagnement vers les autonomies,
- du soutien à la citoyenneté et à la participation sociale,
- de l’accompagnement en santé,
- de l’accompagnement à la formation et à l’emploi,
- un hébergement au long cours ou temporaire.
La Plateforme s’appuie sur ses ressources ainsi que sur l’ensemble des dispositifs existants au sein du territoire. La volonté est de proposer des projets d’accompagnement qui partent des choix de la personne accompagnée. Le « milieu ordinaire » et le droit commun sont privilégiés comme moyen de vivre avec les autres sans remettre en cause le besoin d’établissement. La plateforme soutenue par ses partenaires accompagne les parcours de vie de personnes aux capacités et situations de handicap singulières. Ses missions sont plurielles et résolument tournées vers les dispositifs de droit commun. Les réponses sont co-construites et évolutives.
Le Foyer d’Hébergement Jean Calastreng a pour mission première d’héberger les travailleurs ESAT. Il accompagne les parcours de vie de 54 résidents aux capacités et situations de handicap singulières. Ses missions sont plurielles et résolument tournées vers les dispositifs de droit commun : accompagnement éducatif orienté vers l’inclusion, qui permet l’accès à l’autonomie et la vie sociale. Les réponses notamment matérialisées par le Projet Personnalisé d’Accompagnement sont personnalisées, co-construites et évolutives.
Le SAVS et le SAMSAH En Roudil accompagnent 78 personnes résidant en habitat autonome, ayant aussi besoin d'un soutien dans le domaine de la vie sociale et la coordination de soin. Les services favorisent l'autonomie, la mixité sociale et l’inclusion dans la cité. Leurs missions sont plurielles et résolument tournées vers les dispositifs de droit commun.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Etre titulaire d’un Bac + 2
Expériences réussies sur des missions analogues exigées
Bonne maîtrise des compétences suivantes :
 Sens des responsabilités et capacité à hiérarchiser les priorités,
 Fiabilité, rigueur, anticipation et organisation,
 Autonomie,
 Discrétion professionnelle,
 Disponibilité et adaptabilité,
 Capacités relationnelles à travailler avec de nombreux acteurs,
 Capacité à organiser et planifier le travail avec méthode, à gérer les priorités,
 Esprit d’initiatives.
 Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et du pack office
 Savoir rendre compte de son travail de façon pertinente, complète et concise

Clôture des candidatures le : 22/05/2024