Responsable des services généraux H/F

Missions :

Finalité du poste :
Le responsable des services généraux supervise l’ensemble des activités logistiques, techniques et de maintenance de l’établissement. Il veille à la sécurité, à la conformité et au bon fonctionnement des infrastructures, en lien avec les équipes internes et les prestataires externes. En outre, il est en charge de la gestion hôtelière au sein des établissements assurant ainsi l’hygiène des locaux et la restauration.
Principales missions :

• Management des agents de maintenance, d’entretien, de restauration et de logistique
• Animation des réunions de travail et maintient une cohésion d’équipe
• Réalisation d’un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe auprès du responsable d’établissement
• Organisation des flux logistiques internes (livraisons, stockage, distribution)
• Suivi des stocks de consommables, matériels et équipements
• Commandes pour ses services dans le respect de sa délégation de dépense/engagement et s’assurer de la gestion des stocks
• Gestion des relations avec les fournisseurs
• Planifier et suivre les travaux réalisés en interne ou par des prestataires
• Participation à l’élaboration du cahier des charges des travaux et selon l’ampleur des travaux, fait appel à un expert externe
• Programmation et supervision des opérations de sécurité (alarmes incendie, formations incendie…)
• Organisation et supervision des déménagements, aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que des différents événements au sein de l’établissement
• Veille à la conformité des installations (sécurité, accessibilité, hygiène…)
• Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux,
• Participe aux commissions restauration et s’assurer de la mise en place des actions décidées
• Gestion du parc automobile (suivi des entretiens périodiques, nettoyage, suivi kilométrique, assurantiel…)

Présentation de l’établissement :

Le Foyer de Vie Jacques Besse accompagne des personnes qui présentent des déficiences intellectuelles moyennes avec ou sans troubles psychiques associés, limitant leurs capacités d’autonomie dans la vie ordinaire. Leur situation de handicap ne leur permet pas d’exercer une activité professionnelle y compris en milieu protégé. L’agrément est de 53 places dont 41 en internat et 12 en externat.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Bac à Bac + 2 en gestion/logistique

Savoir-être :
Discrétion, sens de la négociation, autonomie, adaptabilité, respect de l’intégrité de la personne accompagnée et de ses droits fondamentaux.
Savoir-faire :
Encadrement d’équipe, pragmatique et méthodique, rigueur, polyvalence, sens du service, pédagogie, savoir-faire des synthèses écrites, rigueur et organisation
Savoir mobiliser les ressources internes, voire externes afin de mener au mieux les actions de maintenance ou de mise en conformité
Savoir collecter et analyser les données observées
Savoir utiliser les logiciels bureautiques

Clôture des candidatures le : 31/08/2025