Secrétaire Administratif.ive F/H

Missions :

Vous serez amené à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des établissements,
- Trier, réceptionner, distribuer, préparer les courriers demandés par les cadres et la direction
- Organiser, assister et apporter un soutien administratif pour les réunions
- Communiquer de manière efficace à l’écrit et assurer un soutien administratif aux équipes
- Réaliser la facturation d’hébergement des établissements
- Tenir à jour les registres, documents communs, outils numériques partagés
- Participer à la mise à jour et rédaction des rapports d’activités et campagnes d’indicateurs
- Travailler avec la logistique sur les besoins restaurations (présences repas, lien prestataire)
- Mise à jour et tenue en conformité des fichiers partagés supports (RH, qualité, accompagnement)
- Missions complémentaires de secrétariat médical (rédaction des conventions)

Présentation de l’établissement :

Postulez sur notre Plateforme Hébergements Personnalisés en Résidences Accompagnées (HéPRA) de Lavaur (81).
La Maison d’accueil spécialisé et Le Foyer d’Accueil Médicalisé de la plateforme HéPRA à Lavaur accueillent des personnes adultes n'ayant pas acquis un minimum d'autonomie et dont l’état nécessite une surveillance médicale et des soins constants. Les établissements sécurisés se situent dans un magnifique parc arboré de 25 hectares.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Titulaire d’un Diplôme BAC à BAC + 2 Gestion-Administration + spécialisation secrétaire médicale

Vous êtes une personne discrète, polyvalente, dynamique, organisée, rigoureuse avec un fort esprit d’équipe.
Vous avez une expérience dans le secteur médicosocial ou sanitaire, et maitrisez les techniques rédactionnelles, de classement et d’archivages.

Vous maitrisez l’utilisation des logiciels bureautiques et êtes à l’aise avec l’informatique.

Rémunération : 2010€ brut de base + primes SEGUR 238€ brut + reprise partielle d’ancienneté possible selon convention de 1951. CDI à temps complet
Prise de poste en janvier 2027 (possibilité de démarrer en CDD en décembre 2026),
Date limite de candidature le 17/11/2026.

Clôture des candidatures le : 17/11/2026