Secrétaire H/F

Missions :

Vous assurez un rôle prépondérant au sein de la MECS. A l’interface de tous les interlocuteurs de l’établissement, vous avez un rôle important dans le processus d’accueil et de prise en charge des enfants et des familles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et plus largement avec l’équipe des secrétaires de direction des autres établissements.

Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de contribuer à la qualité de l’accompagnement de l’équipe.

Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des enfants et de leurs familles ;
- Constitution, tenue et suivi des dossiers ;
- Recueil, transmission et diffusion des informations ;
- Prises de rendez-vous en fonction des plannings;
- Suivi et vérification informatique de l’activité de l’équipe;
- Organisation des réunions d’accompagnements aux projets personnalisés ;
- Gestion du courrier, logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction ;
- Tenue de la petite caisse de l’établissement pour les éducateurs
- Gestion des loyers
- Participation aux réunions des secrétaires de direction.

Présentation de l’établissement :

La MECS de Figeac est répartie en 4 services : un accueil collectif de 23 places, un accueil d'hébergement individuel de 6 places, un accompagnement à domicile et un service d'accueil MNA.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Vous êtes titulaire d’un BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative et disposez d’une expérience de plusieurs années à un poste de secrétaire dans un établissement accompagnant des enfants ou des personnes en situation de handicap.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l’aise à l’écrit.

Vous êtes autonome et réactif, rigoureux, dotée d'une aisance relationnelle et de bonnes capacités d'analyse.
Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l’autonomie et vous souhaitez vous impliquez pour construire avec nous une société inclusive.
Ecrivez-nous et venez nous présenter votre projet !

Clôture des candidatures le : 10/08/2025