Secrétaire médico-social H/F – IEM BOISSY

Missions :

Vous êtes un véritable facilitateur du parcours des jeunes accompagnés.

À ce titre, vous :

 Organisez les consultations et gérez les agendas et les plannings de prise en charge
 Gérez l’organisation générale du secrétariat médico-social (organiser, préparer et suivre les consultations, recevoir, orienter et traiter les demandes…) et le lien avec les secrétariats hospitaliers
 Assurez l'accueil téléphonique, orientez les appels et traitez les messages
 Gérez les dossiers administratifs et médicaux des jeunes (suivi et mise à jour)
 Classez, archivez les dossiers médicaux
 Constituez les projets personnalisés et les avenants
 Préparez des rapports, courriers comptes rendus et bilans dictés par le médecin
 Établissez et vérifiez les conventions avec les professionnels libéraux
 Élaborez et exportez les statistiques sur l’activité des services
 Élaborez les tableaux statistiques favorisant la traçabilité des projets personnalisés et de l’activité médico-sociale du service
 Procédez à la mise à jour des différents listings des applications numériques de la structure
 Travaillez en équipe pluri professionnelle

Présentation de l’établissement :

L’IEM accueille 20 jeunes en situation de handicap moteur (avec ou sans troubles associés) âgés de 6 à 14 ans. Les jeunes accompagnés rencontrent des pathologies très variées.

Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire composée d’un médecin MPR, d’un médecin généraliste, d’ergothérapeutes, de kinésithérapeutes, de psychomotriciennes, d’une infirmière, de psychologues, d’une équipe éducative ainsi que du personnel enseignant mis à disposition.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 200 structures en gestion directe employant 5000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Diplôme requis : Diplôme de niveau IV secrétariat

Compétences requises :

Une première expérience professionnelle sur un poste similaire est souhaitée.
Une expérience en établissement sanitaire ou médico-social serait un atout.
Bonne connaissance du secteur médico-social.
Maîtrise indispensable des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
Autonomie, sens de l'initiative et capacité à gérer les priorités.

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité [?]
  Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
• Discrétion / confidentialité [?]
  Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité, communiquer les informations détenues dans l'exercice du métier aux seules personnes habilitées ou ayant le besoin de les connaître
• Esprit d'équipe [?]
  Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
• Rigueur [?]
  Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
• Sens de l'organisation [?]
  Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints

Clôture des candidatures le : 07/09/2026