Superviseur Paie / Masse Salariale F/H

Missions :

Sous l’autorité de la Directrice Territoriale, la Fédération APAJH recherche un.une Superviseur Paie / Masse salariale pour contrôler et sécuriser le processus de paie, accompagner l’équipe de gestionnaires paie et établir et suivre le budget prévisionnel RH/Masse salariale, au sein des structures du périmètre des Hauts-de-France et/ou Grand-Ouest.

Supervision et sécurisation de la paie
• Superviser et contrôler la production de la paie, en lien fonctionnel avec les Gestionnaires Paie.
• Réaliser les contrôles de paie et veiller à la fiabilité des données et des processus.
• Apporter un appui technique aux Gestionnaires Paie et contribuer à la résolution des situations complexes.
• Contrôler et sécuriser les DSN
• Assurer une veille sur la réglementation sociale et les évolutions ayant un impact sur la paie.
Contrôles post-paie et relations avec la comptabilité
• Réaliser les contrôles post-paie et les cadrages nécessaires avec la comptabilité.
• Assurer le suivi et le contrôle des charges sociales.
• Contrôler le traitement et le suivi des indemnités journalières de Sécurité Sociale, ainsi que des prestations liées à la prévoyance.
• Identifier et analyser les écarts et contribuer à leur régularisation.
Élaboration et pilotage du budget RH en lien étroit avec la Directrice Territoriale, Direction et RFT
• Élaborer les budgets prévisionnels RH du Groupe II (= Masse Salariale), en lien étroit avec la Direction Territoriale (DT) et en assurer le suivi régulier (environ 17 budgets)
• Participer aux réunions permettant d'étudier et de valider les évolutions possibles des ETP et du budget prévisionnel de la masse salariale.
• Ajuster l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) en collaboration avec le RFT.
• Assurer le reporting à la Direction Territoriale et au siège
• Analyser les écarts entre le réalisé et le prévisionnel.
• Préparer et transmettre les documents de suivi budgétaire aux Directeurs d'établissement et les accompagner dans la compréhension et le suivi de leurs indicateurs de masse salariale.
Reporting et amélioration continue
• Produire les tableaux de bord et reportings relatifs à la paie, aux effectifs et à la masse salariale.
• Fiabiliser les données sociales et financières utilisées dans le pilotage RH.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus paie et de suivi budgétaire.
• Participer aux projets transverses liés à la paie, aux systèmes d'information RH et au pilotage de la masse salariale

Présentation de l’établissement :

Le Territoire Grand Nord est composé d'une quinzaine de structures réparties sur 3 départements :
- Aisne (02) : 1 pôle administratif et 1 MAS, 2 IME, 2 SESSAD, 1 ESAT, 1 EA, 1 SAVS, 1 plateforme de répit
- Oise (60) : 1 EAM
- Somme (80) : 1 CMPP, 3 SESSAD, 1 SAPAD
Le Territoire compte environ 340 salariés. Et réalise environ 550 bulletins de paie par mois avec ceux des TH en ESAT.
Le périmètre sera élargi sur une partie du territoire Grand-Ouest.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC+3 à 5 en paie/comptabilité complété d'une expérience réussie d’au moins 5 ans en gestion/supervision de paie.
Les compétences clés pour ce poste :
- Une solide maîtrise du processus paie dans son intégralité, de la saisie/remontée des éléments variables à la DSN en passant par le suivi des IJSS et le calcul des STC, car vous devrez superviser les gestionnaires de paie, répondre à leurs questions et contrôler l'exactitude des déclarations
- Une expérience du suivi budgétaire RH et du pilotage de la masse salariale : élaboration du budget prévisionnel, suivi des ETP, analyse des écarts entre le réalisé et le prévisionnel, identification des facteurs d'évolution de la masse salariale et proposition d'actions correctives.
- Une capacité à construire, suivre et ajuster un budget prévisionnel RH, notamment dans le cadre de l'EPRD, en lien avec les évolutions d'effectifs, les décisions de recrutement et les évolutions de rémunération.
- Une appétence pour l'analyse des données chiffrées et la production de reportings RH et budgétaires
- Une connaissance du secteur médico-social, de la CCN66 et CCN métallurgie (dans une moindre mesure) seront fortement appréciées

Les avantages à nous rejoindre :
- Un poste en autonomie tout en faisant partie d'un collectif paie : un responsable paie au siège et des homologues dans les autres régions
- Une association structurée et en développement

Ce poste est soumis à la détention de l’attestation d’honorabilité.
Vous souhaitez intégrer une équipe impliquée pour construire une société inclusive, n’attendez plus et écrivez-nous avant le 28/08/2026.

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Discrétion / confidentialité [?]
  Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité, communiquer les informations détenues dans l'exercice du métier aux seules personnes habilitées ou ayant le besoin de les connaître
• Gestion du temps et productivité [?]
  Efficacité dans l’organisation, capacité à prioriser, à se fixer des objectifs et à les atteindre, à planifier et gérer son emploi du temps en toute autonomie tout en gérant les urgences, à déléguer si nécessaire
• Réactivité [?]
  Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
• Rigueur [?]
  Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
• Sens du service [?]
  Capacité à chercher / apporter une solution aux problèmes / questions d'autres personnes

Clôture des candidatures le : 29/08/2026