POLE ADMINISTRATIF - CDD - LAUTREC (Tarn 81)

Référence : 25012023 publiée le

Renseignements administratifs

Lieu de travail : LAUTREC, Tarn 81

Nature du contrat de travail : CDD

Durée du contrat : 12 MOIS

Date de prise de poste : dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : SELON CCN66

Permis : B

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Assistant

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

Le poste

Missions :

Finalité du poste : Sous la responsabilité et la supervision du Directeur Territorial Grand Sud Ouest, il/elle contribuera aux missions suivantes :

Principales missions :
- Effectuer l’accueil téléphonique et physique à l’accueil du pôle administratif du TGSO
- Filtrer les appels téléphoniques en fonction de leur importance
- Assurer le tri, l’enregistrement et la distribution du courrier
- Collecter, exploiter, organiser et analyser les informations saisies et présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires, compte-rendu de réunions …)
- Tenir à jour les documents nécessaires au bon fonctionnement et l’affichage des informations avec les autres services, transmission de l’information en interne et en externe
- Répondre à des demandes de renseignement provenant de l’extérieur et échanger des informations avec les autres services, transmission de l’information en interne et en externe
- Commander, réceptionner, stocker et distribuer les fournitures de bureau, le petit matériel
- Participer aux réunions territoriales à la demande de la Direction Territoriale et des Responsables fonction support et en effectuer les comptes rendus
- Rendre compte de son travail à son supérieur hiérarchique
- Gérer l’organisation et la planification des salles de réunion et appartements sur les Ormes et sur Lavaur.
- Participer à l’organisation matérielle des formations territoriales en lien avec le Service Ressources Humaines.
- Effectuer un soutien administratif et de suivi aux Fonctions supports, Logistique, Financière et Ressources Humaines ….

Lieu de travail : Pôle Administratif Les Ormes Lautrec (81)
Nature et durée du contrat : CDD 12 mois
Statut et classification : Non cadre
Rémunération : selon la convention collective 66

Présentation de l’établissement :

Depuis 2017, le Territoire Grand Sud-Ouest s’organise en 6 plateformes : une plateforme Adultes Autonomes - Bassin de Lavaur (PAP), une plateforme Adultes Autonomes - Bassin de Castres/Albi (PAP), une plateforme Enfance Tarn, une plateforme Hébergements Personnalisés en Résidences Accompagnées (HéPRA), une plateforme Enfance Lot et une plateforme Gers / Morlaàs.

Il compte également en 5 niveaux de coordination : la Direction Territoriale, les Directeurs (trices) de Plateformes ou de regroupements de structures, les Directeurs(trices) adjoint(e)s, les cadres intermédiaires, les fonctions support Finances, Ressources Humaines, Qualité et Logistique.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.


Profil

Diplômes / Autres critères :

Diplômes :

- Etre titulaire d’un BTS ou d’un DUT Gestion des entreprises et des administrations ou diplôme équivalent dans la spécialité

Qualités attendues :

- Être doté(e) de capacités d’écoute et d’une aisance relationnelle
- Savoir prendre des notes et synthétiser et présenter clairement des informations (mise en forme, délais).
- Maîtriser les outils bureautiques obligatoire (Word, Excel, Powerpoint, internet …)
- Prendre des initiatives pour adapter les instructions et prévoir les moyens d’exécution,
- Savoir hiérarchiser les informations en fonction de leur importance et classer les documents
- Maîtriser l’orthographe, déceler des erreurs pour les corriger
- Maintenir une vigilance prolongée malgré les tâches répétitives
- Savoir transmettre de l’information oralement et par écrit, notamment par la messagerie interne, faciliter la communication d’informations avec les autres professionnels
- Faire preuve de distance, de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations

Attendus complémentaires :

- Permis B Obligatoire
- Avoir la capacité de travailler au contact des personnes accompagnées par les établissements, des professionnels et des partenaires.
- Autres critères :
une formation ou expérience en communication et être à l’aise avec les réseaux sociaux seraient un plus apprécié

Ce poste est soumis à l’obligation vaccinale.


Votre recruteur

Nom et prénom : TGSO RECRUTEMENT

Clôture des candidatures le : 03/02/2023

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